AVISO DE PRIVACIDAD DEL REGLAMENTO GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS (RGPD)

Descripción general

De conformidad con el RGPD, este aviso describe cómo procesamos los datos personales que nos transfieren personas o entidades ubicadas en la Unión Europea en el momento en que se publican los datos.

Nota: Este Aviso de Privacidad GDPR NO se aplica a los datos personales que nos transfieren personas o entidades ubicadas fuera de la Unión Europea en el momento en que se divulgan los datos. Consulte nuestra política de privacidad general. Política de privacidad en su lugar.

Para proteger su privacidad, seguimos estos principios:

No recopilamos más datos personales de los necesarios.
Utilizamos y divulgamos datos personales únicamente como se describe en este aviso (y como usted pueda aceptar posteriormente).
No conservamos datos personales más tiempo del necesario.

¿Qué datos recopilamos?

Cuenta en linea. Para solicitar servicios, debe tener una cuenta en línea. Sin embargo, solo debe proporcionar la siguiente información para configurar la cuenta (no recopilamos datos adicionales hasta que esté listo para realizar un pedido):

Nombre
Correo electrónico
Nombre de usuario y contraseña de la cuenta

Pedidos. Cuando realiza un pedido, y a veces durante el proceso de evaluación, recopilamos los siguientes datos adicionales:

Cualquier nombre utilizado previamente que pueda aparecer en los registros educativos
Información de contacto y entrega (dirección de domicilio, número de teléfono)
Fecha de nacimiento
Historia educacional
Expedientes educativos oficiales (en papel y/o electrónicos)
Propósito del informe de evaluación (por ejemplo, educación superior, licencia profesional, etc.)
Direcciones de entrega o destinatarios del informe de evaluación adicional, si los hubiera
Comunicaciones relacionadas con su pedido
Historial de pedidos y compras (no registramos ni almacenamos números de tarjetas de pago ni información de cuentas bancarias)
En casos limitados solicitamos identificación, si es necesario para confirmar la identidad y resolver discrepancias entre los registros educativos y la información presentada.

Mediante el uso de cookies, también podemos recopilar información relacionada con el dispositivo utilizado para visitar nuestro sitio web (para gestión de sesiones, configuraciones y preferencias del usuario, contenido publicitario personalizado, etc.)

Puede eliminar una cuenta en línea, con o sin borrar sus datos personales de nuestro sistema. Para eliminar una cuenta existente y/o borrar datos personales, consulte “Contáctenos si tiene preguntas o solicitudes sobre el RGPD" abajo.

Para administrar mejor los recursos, eliminamos las cuentas creadas hace más de un año si no se han utilizado para realizar un pedido.

¿Cómo recopilamos datos?

Usted proporciona la mayor parte de la información que recopilamos cuando:

Visite nuestro sitio web (las cookies y tecnologías similares pueden recopilar información sobre su dispositivo para mejorar su experiencia en nuestro sitio)
Crear una cuenta en línea
Pedido de servicios
Comunicarse con nosotros sobre un pedido
Envíenos sus registros educativos

Recibimos información directamente de instituciones educativas, gubernamentales o profesionales o de servicios de verificación privados (colectivamente, “Instituciones") cuando:

Usted instruye a una o más Instituciones para que nos envíen registros educativos directamente.
Nos comunicamos con una o más instituciones para confirmar la autenticidad de los registros educativos.*

*Nos reservamos el derecho de verificar registros de esta manera; sin embargo, lo hacemos solo si determinamos que no podemos emitir un informe sin recibir primero confirmación directa de que los registros que nos envían son auténticos.

Tratamiento de datos personales: nuestra base legal y finalidad

Base legalCuando solicita un informe de evaluación, debe enviar un formulario de solicitud completo. Esto crea un contrato con nosotros. Necesitamos datos personales para establecer el contrato y realizar los servicios relacionados. Esto constituye nuestra base legal para procesar datos personales. En relación con las comunicaciones de marketing, nuestra base legal es el consentimiento.

PropositoRecopilamos datos personales para poder procesar su solicitud, evaluar su educación y brindarle los servicios que solicitó.

¿Cómo utilizamos los datos personales?

Utilizamos datos personales únicamente como se describe en este aviso (y como usted puede aceptar posteriormente):

Para administrar su cuenta en línea y procesar su pedido
Para preparar nuestro informe de evaluación y entregárselo
Entregar copias de informes en papel o electrónicos a cualquier destinatario que usted designe (la entrega electrónica puede incluir copias de sus registros educativos)
Para mejorar su experiencia en nuestro sitio web
Para fines de comunicaciones de marketing y contenido publicitario, si ha aceptado

A veces compartimos datos personales:

Con instituciones educativas, gubernamentales y profesionales pertinentes y servicios de verificación privados (colectivamente, “Instituciones”) para confirmar la autenticidad de los registros educativos que nos envía. Esto implica la transferencia de datos personales a una o más instituciones fuera de los Estados Unidos.
Con instituciones, incluidos otros servicios de evaluación, si determinamos que se presentó información falsa o registros falsificados, alterados o falsificados (consulte “¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?” más abajo para obtener más información sobre cómo procesamos los datos en casos de registros falsificados).
Con proveedores de servicios, para apoyar a nuestra organización en las áreas de marketing y análisis de datos, quienes están obligados contractualmente a mantener la confidencialidad de los datos personales y el único uso de los mismos es para los fines específicos acordados entre el prestador y nuestra organización.
En respuesta a una orden judicial o citación.

¿Cómo almacenamos los datos personales?

Guardamos datos personales en servidores seguros en nuestras oficinas en Milwaukee, WI, EE. UU., en servidores de respaldo externos seguros en las afueras de Milwaukee y en un almacenamiento seguro basado en la nube.

Almacenamos registros en papel que contienen datos personales en nuestras oficinas de Milwaukee, Wisconsin. Nuestras oficinas tienen acceso restringido y están cerradas al público.

Hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger todos los datos personales y evitar el acceso o la divulgación no autorizados.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?

Normalmente, puede solicitar copias de un informe de evaluación durante los cinco años siguientes a su primera emisión. Por lo tanto, conservamos los datos personales durante cinco años. Sin embargo, nos reservamos el derecho a no emitir copias de informes y el derecho a cambiar el período durante el cual emitiremos copias.

Nos reservamos el derecho de retener más allá de cinco años cualquier información que no sea personalmente identificable. Además, si determinamos que se nos envió información falsa o registros falsificados en cualquier momento, (1) retendremos todos los registros falsificados más allá de cinco años; y (2) retendremos los siguientes datos personales más allá de cinco años: nombre(s), fecha de nacimiento, escuela y el hecho de que se nos enviaron registros falsificados. Hacemos esto para disuadir e identificar el uso futuro de registros falsificados.

Marketing

Si da su consentimiento, podremos enviarle comunicaciones de marketing. Si ha dado su consentimiento para recibir dichas comunicaciones, puede dejar de recibirlas en cualquier momento. Tiene derecho a oponerse al uso de sus datos personales con fines de marketing directo. Si rechaza recibir comunicaciones de marketing, seguirá recibiendo comunicaciones relacionadas con su cuenta y los servicios que haya solicitado.

Podemos utilizar cookies para mostrarle publicidad relevante cuando visite otros sitios web. También podemos utilizar cookies para saber si alguien visita e interactúa con nuestro sitio web (www.ece.org) después de haber visto un anuncio. De manera similar, nuestros socios pueden utilizar cookies para determinar si hemos mostrado un anuncio y cuál fue su rendimiento, o para proporcionarnos información sobre cómo interactúa con los anuncios.

Tus derechos de protección de datos

Si sus datos están cubiertos por el RGPD, tiene los siguientes derechos:

Acceda a. Para acceder a este aviso de privacidad; y obtener una lista o copia de los datos personales que poseemos (Art. 15).
corrección. A obtener la corrección de los datos personales inexactos y a que se completen los datos personales incompletos, teniendo en cuenta los fines del tratamiento (art. 16).
Borrado (el “derecho al olvido”). A obtener la supresión de los datos personales (art. 17).
Restricción. A restringir el tratamiento de datos personales, en determinadas condiciones (art. 18).
Portabilidad. Recibir los datos personales o comunicarlos a otro responsable (Art. 20).
Objeción. Oponerse al tratamiento de datos personales si se utilizan para fines de marketing directo o si la base legal para dicho tratamiento es el “interés público” o el “interés legítimo” del responsable del tratamiento (art. 21).
Toma de decisiones individual automatizada. A no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado o en la elaboración de perfiles si esta produce efectos jurídicos o comparativamente significativos para usted (art. 22).

¿Qué son las cookies?

Las cookies son archivos de texto que se colocan en una computadora o dispositivo cuando se utiliza para visitar un sitio web. Recopilan información para habilitar ciertas funciones del sitio y personalizar la experiencia del usuario. Cuando visita nuestro sitio, podemos recopilar información automáticamente mediante cookies o tecnologías similares. Para obtener más información sobre las cookies, visite www.allaboutcookies.org.

Cómo las usamos

Utilizamos cookies para la gestión de sesiones (es decir, para recordar sus preferencias seleccionadas, reconocerlo cuando regrese a nuestro sitio web y mantenerlo conectado).

Cómo administrar tus cookies

Puede configurar su navegador para que no acepte cookies. Visita www.allaboutcookies.org para saber cómo eliminar las cookies de su navegador. Tenga en cuenta que, sin cookies, es posible que algunas funciones de nuestro sitio web no funcionen.

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Cambios en nuestra política de privacidad

Es posible que revisemos y actualicemos este aviso de privacidad de vez en cuando. Se actualizó por última vez el 8 de octubre de 2024.

Contáctenos si tiene preguntas sobre el RGPD o si solicita derechos sobre los datos

¿Tiene preguntas o desea ejercer un derecho de datos (como eliminar una cuenta y/o borrar datos personales)? Si es así, envíe un correo electrónico a compliance@ece.org y nuestra ECE® El Oficial de Cumplimiento y Contratos se comunicará con usted.

Contacte con las autoridades encargadas del RGPD

Tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad supervisora. Si considera que no hemos abordado satisfactoriamente sus inquietudes, puede comunicarse con la Oficina del Comisionado de Información en https://ico.org.uk/make-a-complaint/.

Se pueden encontrar recursos adicionales para consumidores de la UE utilizando la Plataforma ODR de la Comisión Europea: https://ec.europa.eu/consumers/odr

Actualización 10 / 8 / 24