Requisitos de documentos
Requisitos de documentación para la evaluación de credenciales
Los requisitos de documentación del informe de evaluación de credenciales varían de un país a otro porque lo que se considera más seguro y razonablemente accesible para usted varía según el país o la región.
Requisitos de documentación por país
Preguntas sobre documentos educativos
¿Qué quiere decir con "documento original"?
Los documentos académicos originales son aquellos que la institución entrega directamente al estudiante, generalmente al finalizar los estudios o al otorgar el título. Generalmente, se imprimen en papel membretado de la institución y cuentan con un sello de tinta reciente, un sello en relieve o firmas oficiales. Se devolverán junto con el informe de evaluación completo.
¿Qué quiere decir con "documentos emitidos en sobres sellados"?
Los documentos académicos oficiales son documentos emitidos por la institución en un sobre sellado y timbrado por la institución.
¿Cuándo debo presentar mis documentos y dónde debo enviarlos?
Debe completar y enviar su solicitud en nuestro sitio web antes de enviar sus documentos. (Haga clic aquí para iniciar el proceso de solicitud.)
Una vez que haya enviado la solicitud en línea, se le pedirá que imprima el Formulario de correspondencia de documentos y siga las instrucciones proporcionadas.
Si los requisitos de documentación para su país de estudio han 'Fotocopiar o escanear' para el tipo de documento, puede enviar ese documento por correo electrónico como un archivo PDF adjunto a correo electrónico ece@ece.org.
Si los requisitos de documentación para su país de estudio han 'Original' O 'Documento oficial emitido en sobre cerrado', por favor envíelos a:
ECE
101 W. Pleasant Street, Suite 200
Milwaukee, WI 53212-3963
¿Puedo enviar copias antes de enviar los documentos originales requeridos para comenzar el proceso de evaluación de credenciales educativas?
Los documentos originales son importantes. Debemos recibir la documentación completa antes de comenzar el proceso de evaluación de credenciales educativas. Si se le solicita que envíe documentos originales, no envíe también copias de los mismos. Es seguro enviar documentos originales a ECE, pero le sugerimos que solicite un número de seguimiento al servicio de mensajería.
¿Puede alguien revisar mis documentos antes de enviar mi pedido y pago?
No, no revisamos documentos de credenciales educativas sin un formulario de solicitud y materiales completos, incluido el pago, para un pedido de informe.
¿Me devolverán mis documentos originales?
Le devolveremos sus documentos académicos una vez que su informe esté completo. Tenga en cuenta que, debido a la naturaleza oficial de los documentos sellados, no podemos devolver ningún documento recibido en sobres sellados por la institución, ya que estos están destinados exclusivamente a Educación Infantil. Todos los demás documentos, incluidos los originales y las copias sin sellar, serán devueltos.
¿Qué pasa si no puedo obtener un informe de calificaciones porque mi programa de maestría o doctorado no tenía cursos?
Dependiendo de su país de estudio, presente su título/diploma original o una confirmación oficial del título emitida en un sobre cerrado.
Póngase en contacto con nuestras oficinas de Servicio al cliente si usted tiene otras preguntas o necesita acomodaciones especiales.
¿Qué pasa si no puedo cumplir con los requisitos de documentación?
Investigamos cuidadosamente las prácticas específicas de cada país y determinamos las requisitos de documentación En consecuencia. Entendemos que surgen situaciones en las que puede resultar imposible obtener determinados documentos. Hacemos todo lo posible por ser flexibles, pero en la mayoría de las situaciones no podemos preparar un informe de evaluación.
Si alguna de las siguientes circunstancias se aplica a usted, siga las instrucciones que se indican. Si su situación no se encuentra en la lista o si tiene alguna pregunta, no dude en comunicarse con nosotros. Servicio al cliente, pero es posible que no podamos preparar un informe para usted.
- Mi escuela está cerrada y no puedo obtener documentos en sobres sellados: Envíenos sus documentos originales e incluya una explicación por escrito de sus circunstancias. Revisaremos la situación y, si es posible, prepararemos un informe.
- No puedo obtener un informe de calificaciones porque mi programa de maestría o doctorado no tenía cursos: Dependiendo de su país de estudio, presente su título/diploma original o una confirmación oficial del título emitida en un sobre cerrado.
Tengo estudios incompletos ¿Qué documentos enviar?
Si desea solicitar un informe de evaluación pero no ha finalizado su programa académico, puede hacerlo presentando la documentación requerida que haya emitido su institución hasta la fecha. Y si completa su programa de grado/diploma o cursa cursos adicionales para el mismo programa, puede actualizar el informe dentro de los cinco años posteriores a la solicitud del informe de evaluación original.
Nuestros requisitos de documentación varían según el país. Haga clic aquí. AQUÍ y elige tu país de estudio para ver los requisitos.
Las instrucciones sobre dónde enviar sus documentos se le proporcionarán en la solicitud en línea.
Tenga en cuenta que ECE se reserva el derecho de solicitar que las instituciones emisoras envíen directamente a ECE información y/o documentos adicionales y/o que verifiquen su documentación en cualquier momento durante el proceso de evaluación. Si no puede enviar los documentos requeridos, ECE no podrá completar un informe de evaluación. No se harán excepciones y no se emitirán reembolsos.
Por último, le rogamos que no envíe ningún documento a ECE antes de completar nuestra solicitud en línea y que incluya su número de referencia. Para solicitar un informe de evaluación, visite nuestra página web. Página de solicitantes y seleccione “Aplicar a instituciones de EE. UU.” o “Aplicar a instituciones canadienses” y siga los 3 pasos para aplicar.
¿Con qué servicios de documentos electrónicos trabajáis?
A medida que más documentos están disponibles en línea y se pueden compartir a través de sitios web seguros, investigamos los servicios y determinamos si cumplen con nuestros requisitos de documentación.
Si su escuela utiliza uno de los siguientes servicios, puede compartir sus documentos con nosotros a través del servicio.
Por favor, NO nos envíe ningún tipo de información personal de inicio de sesión o usuario.
Mi institución no puede proporcionar documentos en papel. ¿Aceptaría la ECE documentos enviados por correo electrónico?
Es posible que podamos aceptar alternativas a nuestros requisitos de documentación estándar. No garantizamos su aceptación, ya que revisamos cada documento enviado por correo electrónico individualmente. Los documentos electrónicos seguros deben enviarse a Correo electrónico ECE@ece.org Directamente desde una dirección de correo electrónico públicamente verificable de la institución. Solicite a la institución que incluya su nombre y número de referencia de ECE al proporcionarnos documentos electrónicos seguros. No envíe ni reenvíe los documentos usted mismo. Si tiene alguna pregunta, por favor... ContáctenosConsulte también la pregunta anterior "¿Con qué servicios de documentos electrónicos trabaja?".
Documentos educativos: preguntas específicas de cada país
No estudié en el Reino Unido, pero hice exámenes administrados por una junta británica. ¿Qué requisitos de documentación debo cumplir?
Por favor, consulte Reino Unido Información del país.
Para los exámenes externos, deberá seguir los requisitos de documentación para Reino Unido, no los requisitos del país donde se encontraba ubicada su institución de enseñanza real.
Estudié para obtener un diploma o certificado de Bachillerato Internacional. ¿Dónde encuentro los requisitos de documentación?
Por favor revisa las Información del país Suiza.
La institución que emitió mis documentos oficiales se encuentra en un país diferente al país donde estudié. ¿Qué requisitos de documentación debo cumplir?
Siga los requisitos del país donde se encuentra la institución que emitió sus documentos educativos oficiales, no los requisitos del país donde realmente estudió.
Por ejemplo, si estudiaste en Pakistán pero tus documentos fueron emitidos por una institución con sede en Inglaterra, sigue los requisitos para Inglaterra.
Tenga en cuenta que no evaluamos credenciales educativas emitidas por instituciones estadounidenses.
Preguntas sobre la traducción de documentos educativos
¿Debo enviar traducciones?
Ya no se requieren traducciones al inglés cuando se solicita una exención de traducción para la educación infantil.TM se añade a su pedido (vea abajo)Si se concede una exención de traducción de ECETM Si no se adquiere, se requiere una traducción al inglés para todos los documentos emitidos en un idioma distinto del inglés.
Por favor, envíe copias completas y legibles. También puede preparar usted mismo las traducciones, siempre que sean textuales y tengan el mismo formato que el documento original.
Si vas a solicitar la beca NABP, por favor sigue sus instrucciones. Requisitos de documentación aquíLa exención de traducciónTM No se aplicará a las órdenes de NABP.
Exención de traducción ECE™Por un cargo adicional de $85, no es necesario enviar traducciones al inglés. Esta opción está disponible para todos los tipos de informes, incluidos los generales, los generales con promedio general (GPA), los informes curso por curso, los informes curso por curso de nivel de secundaria y universidad, y los análisis por asignatura. No está disponible para los pedidos de NABP.
¿Cómo puedo obtener una traducción al inglés si debo enviarles el documento educativo en un sobre sellado?
Si el contenido del documento coincide con el contenido de un documento que posee, puede preparar la traducción basándose en el documento que posee. Si no conoce el contenido del documento que se encuentra en el sobre cerrado, debe solicitar dos juegos de sobres cerrados a su institución para poder abrir uno de ellos y traducirlo.
Si añades el Exención de traducción ECE™ Para su pedido de $85, no es necesario que traduzca el contenido del sobre sellado. ECE lo traducirá al inglés para la elaboración del informe.
Preguntas sobre la verificación de documentos educativos
¿Siempre se pone en contacto con instituciones educativas de otros países para verificar los documentos presentados para su evaluación?
Nuestro personal de evaluación capacitado revisa todos los documentos educativos presentados para establecer su autenticidad.
Nos reservamos el derecho de comunicarnos con instituciones educativas y de otro tipo para verificar la autenticidad de los documentos recibidos. En los casos limitados en los que debemos comunicarnos con instituciones para la verificación, el proceso de evaluación puede demorarse, a veces de manera sustancial.
Normalmente, esperaremos un máximo de seis meses para recibir una respuesta satisfactoria a nuestras solicitudes de verificación. Durante este período, haremos dos intentos de comunicarnos con la institución emisora utilizando la mejor información de contacto disponible, incluido el correo electrónico, el correo postal y el fax.
Dado que la verificación de los documentos depende de la capacidad de respuesta de terceros en otros países, este proceso puede retrasar significativamente la preparación de nuestro informe de evaluación y, en algunos casos, puede impedirnos completarlo. No emitiremos un informe de evaluación cuando no se hayan resuelto satisfactoriamente cuestiones sustanciales sobre los documentos presentados.
¿Cuáles son los servicios de verificación y autenticación que utilizáis?
Muchas agencias gubernamentales autorizadas e instituciones educativas en todo el mundo brindan servicios para verificar o autenticar documentos educativos. Estos servicios incluyen bases de datos en línea, servicios de autenticación por Internet o instituciones o agencias oficiales que nos envían documentos oficiales autenticados directamente por correo. Consulte la Requisitos de Documentación para que cada país determine si se requiere o no un servicio de verificación o autenticación en su caso.
¿Puedo proporcionarle el servicio de verificación de mi escuela incluso si no figura entre los requisitos de documentación para mi país?
Sí. Fomentamos el uso de servicios de verificación y autenticación y determinaremos en cada caso si es aceptable o no.
¿Debo presentar documentos originales si también requiere un servicio de verificación o autenticación?
Deberías revisar el Requisitos de documentación por país Para determinar si se requieren documentos originales además de un servicio de verificación o autenticación. En general, no es necesario proporcionar documentos originales para la información contenida en una respuesta de verificación o autenticación. Sin embargo, en algunos casos la información verificada no cubre el conjunto completo de documentos. Por ejemplo, si podemos verificar la graduación en línea a través de la escuela pero no el contenido o las calificaciones de las asignaturas cursadas, entonces se requeriría un informe de calificaciones original junto con una fotocopia del título.