Networking para recién llegados
¡Recién llegados, activaos!
¡Es la época del año! No, no es la época de los cascabeles ni de los dreidels, ni de las siete velas, ni de las banderas ondeantes ni de los brindis con champán. Para quienes trabajamos en el ámbito de la movilidad de estudiantes internacionales, las conferencias internacionales sobre educación han comenzado este nuevo año. Asistir a una conferencia, ya sea pequeña o grande, puede ser una experiencia inspiradora y transformadora. He asistido a bastantes conferencias. Veo la evidencia mientras escribo esto. Numerosas credenciales de identificación cuelgan de mi estantería. Y si eres un asistente novato a una conferencia, este veterano con más de 30 años de experiencia tiene algunos consejos útiles para que tus primeras experiencias sean memorables, educativas y entretenidas.
Tiempo de preparación
Ya has leído sobre la conferencia, la has comentado con tu jefe y, sí, has recibido permiso para asistir. Una vez que te hayas registrado para la conferencia, hayas reservado el hotel y hayas hecho los preparativos para el viaje, ahora es el momento de mirar el programa de la conferencia. ¿Hay algún evento de networking para recién llegados? Número 1. ¡Añádelo a tu calendario! Descubrirás información valiosa sobre la organización que organiza el evento y conocerás áreas de enfoque especiales relacionadas con tu nicho específico. Las sesiones para recién llegados suelen tener sesiones paralelas, por lo que puedes conocer fácilmente a otras personas que hacen el mismo trabajo que tú. ¿La organización te ofrece una aplicación para conferencias? Número 2. Descárgatela para desarrollar tu propio programa personalizado de presentaciones, sesiones plenarias, recepciones y, sí, descansos. La aplicación mostrará un mapa del lugar de la conferencia para ayudarte a navegar por las salas y pasillos especiales, los puntos de reunión y las importantísimas estaciones de café. Y, dado que algunas conferencias albergan a más de 1,000 asistentes, puede llegar a estar bastante concurrida. ¡Los mapas ayudan! Otra área de la conferencia que vale la pena destacar es la sala de exposiciones. Los proveedores de servicios, los consorcios universitarios e incluso los comerciantes llenarán la sala, lo que le brindará una perspectiva adicional sobre su nicho. Y recuerde llevarse una bolsa. ¡Habrá obsequios de la conferencia!
Tu calendario personalizado
Al revisar el programa de conferencias y la aplicación, puedes tomar nota de los talleres previos a la conferencia y las sesiones educativas específicas. Establece objetivos claros con tu gerente sobre lo que quieres lograr al asistir. ¿Buscas mentores? ¿Quizás estás buscando una investigación específica sobre el tema de tu interés? ¿Te han asignado la tarea de recopilar información sobre un nuevo CRM de oficina o de encontrar colaboradores para un programa de estudios en el extranjero? Escribe tus objetivos y tenlos a mano para mantenerte encaminado.
Quizás quieras añadir las principales sesiones plenarias a tu calendario. Muchos asistentes se reunirán para escuchar charlas que pueden ser inspiradoras, educativas y francamente entretenidas. He disfrutado de los comentarios ingeniosos y bastante divertidos de Sir Salman Rushdie, James Earl Jones y Sir Peter Ustinov; viajé desde mi silla de salón de baile con Rick Steves; descubrí la increíble organización benéfica Cocina Central Mundial El chef José Andrés me ayudó a aprender sobre la educación de las niñas para traer paz y justicia al mundo gracias a la ganadora del Premio Nobel de la Paz Leymah Gbowee. Y, sorprendentemente, descubrí la existencia de HéroeRATAS, ratas gigantes africanas entrenadas para encontrar minas terrestres y detectar tuberculosis en Senegal, Camboya, Ucrania, Laos, Tanzania y Mozambique.
Además de la programación general de conferencias, te darás cuenta rápidamente de que hay eventos sociales, como cenas, recepciones y reuniones informales, y te invitarán a ellos. ¡Agrégalos a tu calendario! Pueden ser formas relajantes de relacionarte con otras personas, e incluso si no conoces a nadie, no tengas miedo de asistir. Pueden ser reuniones fabulosas para hacer nuevas conexiones significativas. He conocido a colegas que ahora son amigos de toda la vida en estos eventos sociales y encontré colegas que me han ayudado en mi trabajo a lo largo de los años. Mis relaciones se han convertido en un grupo de correo electrónico cohesionado que aprecio. Son compañeros invaluables.
Ahora que estás asistiendo
Algunos consejos adicionales:
Las conferencias pueden ser ruidosas, concurridas y abrumadoras. Asegúrate de comer y beber agua durante todo el tiempo que dure la jornada, pero modera la cafeína y los dulces. No querrás desmayarte demasiado pronto. Busca un lugar tranquilo. Disfruta del sol. Recupérate.
Las conferencias pueden durar muchas horas y requieren mucho tiempo de conversación. Puedes saltarte un evento social o simplemente optar por pasear por la sala de exposiciones en lugar de sentarte en una sesión. Necesitarás recargar energías a diario.
Para asistir a una conferencia es necesario llevar calzado cómodo. No es ninguna broma. Te alegrarás de haberlo hecho. Quizá quieras llevar una chaqueta ligera o una pashmina, ya que las salas de sesiones pueden ser frías.
Cuando regreses a casa, tómate un tiempo extra para reorganizarte. Haz un seguimiento con los colegas que conociste. Continúa tus conversaciones. Revisa tus notas. Y disfruta de los recuerdos que creaste.
Por Marybeth Gruenewald
Director de Iniciativas Globales